如何降低实验室成本

实验室涉及到人、财、物、场地、设备与信息技术管理等方方面面。与资金大量投入形成鲜明对比的是实验室在成本管理方面还存在着诸多不足。实验室成本按动因分类,可分为建设成本、管理成本、运行成本三类。建设成本主要指实验室建设初期为使实验室达到预定可运行状态所发生的各类投入,包括设计、施工、设备设施、装修装饰等各项支出,按成本性态划分,建设成本属于固定成本范畴;管理成本主要指为维持实验室正常运转所发生的非实验性的各项支出,主要包括管理人员工资、仪器设备维护维修费用、可能的物资损耗、折旧等,管理成本在一定范围内相对稳定,按成本性态划分属于半变动成本范畴;运行成本主要指实验室实现其功能所发生的实验物资、低值易耗品、水电等各项消耗,运行成本与实验室的运行时间高度相关,按成本性态划分属于变动成本范畴。

实验室成本管理组成

1.员工工资和福利，实验室必须拥有为保证管理体系的运行、检测/校准数据和结果的出具所需的专业技术人员和管理人员，他们资历和职称不同，工资福利明显也不同，所以员工工资福利是实验室开支的一个重要组成部分。

2.仪器设备折旧费，随着社会经济的发展，对环境监测数据要求越来越高。除了监测技术高，还需要好的仪器设备和监测环境，对于资金充足的实验室，往往采用进口监测仪器设备，价格昂贵，但这些都有使用寿命，就产生了仪器设备（包括房屋和环境设施）的折旧费，也是实验室运行成本的一种。

3.仪器设备维修费，（包括更换配件）在仪器设备的使用过程中，使用时间长了也难免会出现故障或性能下降，仪器保管人就应提出维修申请，一旦维修就必然产生费用，有时更换配件也不了的。

4.仪器设备、玻璃器皿周期检定费，根据国家现行法律的规定，属于国家强制检定目录内的工作计量器具，应依法送检，检定费用由实验室来承担。

5.药品试剂、标准物质、玻璃器皿的费用，环境监测实验室每年都需要消耗大量的药品试剂和损耗一定量的玻璃器皿，作为有个有资质的实验室，对药品试剂、标准物质和玻璃器皿的要求相当高，这笔费用也是实验室每年必不可少的开支。

实验室成本管理举

1.做好实验室招聘工作。人员素质和水平对实验室是至关重要的，提高进入实验室工作的门槛，招聘综合素质高的人员，素质高的人不但完成工作量多而且好，大大节省了实验室的人力。

2.做好仪器设备（包括环境设施）日常维护工作。仪器设备日常维护好，不仅仅是使用寿命延长，在平时的使用中出现故障的概率也小。

3.做好仪器设备、玻璃器皿检定计划工作。检定计划有助于保证仪器设备、玻璃器皿的有效使用，同时有助于避免仪器设备、玻璃器皿的重复检定，实验室应当按照检定计划认真落实。

4.做好药品试剂、标准物质、玻璃器皿的购买及使用工作。实验室应该对药品试剂、标准物质、玻璃器皿的供应商进行评价，评价的内容包括供应商的信用、产品质量和价格等，并对这些消耗品做好使用登记。

5.做好内部培训工作。内部培训和交流相对成本较低，也是一种提高能力的途径，加强内部培训和交流，提高实验室人整体素质。

实验室成本管理是一个系统工程,也是实验室管理中易被忽视的环节。实验室成本管理既涉及到实验室前期规划,又关系到实验室后期的运行与管理。实验室成本管理的关键是通过对历史成本信息的对标分析,发现实验室成本管理中的盲点或薄弱点,并就盲点或薄弱点所处环节从建设成本、管理成本和运行成本三个方面加以控制,最终实现实验室成本降低,资金使用效率提升的成本管理目标。